各有关职能部门、二级学院：
根据《普通高等学校本科教育教学审核评估（2021-2025）工作指南》对评估材料准备与提交的相应要求，按照学校审核评估工作的总体部署和安排，现就做好审核评估“四类材料”的建档与整理工作事项通知如下。
一、材料类型
审核评估材料分基本材料、教学档案、《自评报告》及支撑材料、引导材料等四类。
1.基本材料。主要指已成稿（册）类材料，包括：申请报告、上一轮评估整改报告（上一轮评估以来的整改情况说明）、人才培养方案、本科教学质量报告、毕业生就业质量报告、本科教学状态数据分析报告、专业质量跟踪调查分析报告等。
2.教学档案。主要指在教学管理、教学实践活动中形成的基本材料，是学校日常教育教学工作的“证据”，包括：课程大纲、课程考核、毕业论文（设计）、实习实践记录等过程性与总结性材料。
3.《自评报告》及支撑材料。主要指《自评报告》及其所陈述内容的相应数据与事实等证据性材料，包括：《自评报告》、教学资料、学生学习档案、各类记录性材料、合作协议及其他作证材料等，具体按照《自评报告》及支撑材料相应通知要求和工作安排执行。
4.引导材料。主要指各类清单、人员名单及教学活动安排等材料，包括：专业、课程、试卷、实验室、实习实训基地、毕业论文（设计）、部门设置、院系设置、用人单位等清单，校领导、管理人员、教师、学生、毕业生等名单及课程表、校历等。
审核评估“四类材料”一览表详见附件1。
二、材料要求
1.时间。近三年（即：2021年、2022年、2023年），文件制度类不受此时间限制，正在执行有效的文件均可，其中教学材料（教学档案）是近三学年（即：2021-2022学年,2022-2023学年,2023-2024学年），其他有时点的材料注明截至时间，如：截至2024年5月30日。
2.原则。（1）针对性：材料均应对应审核评估和学校自评自建相关工作，有力支撑审核评估指标体系，紧密结合审核重点内容；（2）原始性：材料均为原件（原稿），教学档案按学校日常管理规定存放，无需做特殊整理；（3）真实性：实事求是，不弄虚作假，确实无法提供原件（原稿），在复印件上签署核准人和部门负责人名字、日期并加盖所在部门公章。
3.格式。均为pdf格式电子稿，因工作需要部分材料要求同步提供Word稿，材料格式要求详见附件2。
三、工作要求
1.各单位（部门）、学院要高度重视审核评估“四类材料”建档与整理工作，要加强学习和研究，要落实专人负责，评建工作办公室提供对应业务咨询和指导，具体如下：
（1）办公室、组织部、宣传部、人事处：宣学新（电话88342548），
（2）学生工作部、招生与就业处、团委、国际交流合作处：钟央文（电话88331696），
（3）教务处：胡董钢（电话88342915），
（4）教务处（教学档案）：钱伟江（电话88341832），
（5）计划财务处、资产设备与实验室管理中心、后勤管理处：李克强（电话88341834），
（6）图书馆、信息技术中心：俞杭女（电话88341517），
（7）教育质量评估中心：吴根祥（电话88341031），
（8）其他部门：胡纯琦（电话88342548）。
2.各建档与提供部门（单位）要在6月15日前完成建档与整理工作，部分材料因本学期未结束或时间节点等因素，可暂汇总与准备到当下时间点并进行备注说明，后续在暑期或9月份再进一步作补充和完善。
3.学校拟定于6月下旬开展审核评估的预评估，届时相关职能部门、二级学院按照要求提供（提交）相应材料，具体安排另行通知。
附件：1.审核评估“四类材料”一览表
2.材料格式要求
校审核评估评建工作办公室
2024年5月30日
