各有关职能部门：
根据《绍兴文理学院本科教育教学审核评估评建工作总方案》（绍学院发〔2023〕83号）（简称《总方案》，见附件1），按照学校审核评估工作总体要求和前期工作的部署安排，现将《自评报告》支撑材料报送工作（第一轮）相关事项通知如下。
一、报送部门
根据《总方案》及《评建工作任务分解表》，以责任部门为单位进行报送，各协同部门要积极主动配合责任部门。
1.责任部门（13家）。办公室、组织部、宣传部、人事处（教师工作部）、学生工作部、招生与就业处、教务处、计划财务处、国际交流合作处、资产与后勤管理处、团委、教育质量评估中心、实验室管理中心。
2.协同部门（11家）。发展规划处、人文社会科学处、科学技术处、保卫处、工会、马克思主义学院、艺术学院、国际教育学院、图书馆、信息技术中心、体委（教师教育学院）。
二、材料要求
1.时间。近三年（即2021年、2022年、2023年），文件制度类不受此时间限制，正在执行有效的文件均可。
2.原则。（1）针对性：紧扣一、二级指标和审核重点，对《自评报告》中自评结果部分的陈述内容和相应数据形成针对和有力支撑，即“《自评报告》讲了什么、支撑材料就应该提供什么”，可参照《〈自评报告〉》支撑材料指导目录》（见附件2）；（2）真实性：实事求是，不弄虚作假，材料均为原件（原样稿），确实无法提供的，请在复印件上签署核准人和部门负责人名字、日期并加盖所在部门公章。
3.格式。按照统一的格式要求，提供了相应的参考模板，详见附件3。
三、报送要求
1.报送内容。（1）支撑材料目录（Word电子稿），（2）具体支撑材料（Pdf电子稿/文件夹），目录与具体材料须一一对应。
2.报送时间。3月31日前，通过浙政钉报送至评建办相应对接联络人，具体如下：
（1）办公室、组织部、宣传部、人事处：宣学新（电话88342548），
（2）学生工作部、招生与就业处、团委、国际交流合作处：钟央文（电话88331696），
（3）教务处：唐雅（电话88342677），
（4）计划财务处、实验室管理中心、资产与后勤管理处、教务处（教学档案）：胡董钢（电话88342915），
（5）图书馆、信息技术中心：俞杭女（电话88341517），
（6）教育质量评估中心：吴根祥（电话88341031），
（7）其他部门：胡纯琦（电话：88342548）。
四、工作要求
1.各相关职能部门（学院）要高度重视支撑材料的整理和报送工作，要加强学习和研究，要落实专人负责。
2.各责任部门要统筹并协调各协同部门，各协同部门要主动配合责任部门，评建办公室将会与各部门（联系领导和联络人）保持联络并提供业务咨询和指导。
附件：1.《绍兴文理学院本科教育教学审核评估评建工作总方案》
2. 《〈自评报告〉》支撑材料指导目录》
3.支撑材料格式要求
校审核评估评建工作办公室
2024年3月20日
